采购，是企业降低成本的主要方式

在很多人眼里，采购是一个很简单的职能，工作就是花钱买东西，谁都能干，谁都能做。

相信从事采购的朋友，应该有50%以上的人，都有过“采购没有地位”的心路历程。

但是要知道，一个有能力有经验的采购和一个初出茅庐的新采购是不同的，两者能够给公司带来的是不同的效益。

采购确实是什么人都能做的职位，但不是每个人都能做好。

今年许多行业都面临各种原材料涨价事实，不仅要应付原材料上涨，还要与行业竞争对手竞争市场，这导致许多企业处于濒临破产的边缘。

一般情况下,企业产品的成本中采购部分占的比例为60%-70%。

统计分析显示，通常企业的采购成本每降低1%，企业利润率将增长5%-10%。

采购员降低成本的同时，也为公司带来了市场竞争力，构建出相对的成本优势，这样才能在现在如此困难的局面中立于不败之地。

做采购不是一味的买买买，也不是一味的省钱。

采购一职在任何一家工厂公司中都是外界与内部一座桥梁，需要进行内外协调。

比如说，牵引物料标准化，评估供应商持续降本能力、避免独家供应商等，做好资源的前瞻性布局。

这一系列的工作，所造成的协同效应可不小。

做好协同降本，往往对企业降本收益有巨大的影响。

以下是全美前200强企业都在用的降本方法。

1. 标准化（Standardization）：

实行标准化采购，从而达到降低成本的目的。

那么什么是标准化呢？

首先需要采购标准化，大多数公司和企业缺乏标准化采购管理流程，缺乏对采购降本的合理考核，导致采购流程十分混乱，各项成本奇高。

其次是规格标准化，为不同的产品项目、夹治具或零件使用共通的设计/规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，获得更大的效益。

2.杠杆采购（Leveraging Purchases）：

各事业单位，或不同部门的需求量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式为之。避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购成本的机会。

3.目标成本法（TargetCosting）：

管理学大师彼得·杜拉克（Peter F.Drucker）在企业的五大致命过失（Five deadly business sins）一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动（cost-driven pricing）。

大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品推向市场，便不得不开始削减价格，重新设计那些花费太大的产品，并承担损失，而且，他们常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。

产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产品的上市价，然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式，使得美国民生电子业不复存在：另外，丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场，便是采用价格引导成本（price-driven costing）的结果。

4.价值工程（Value Engineering）:

针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

5.谈判(Negotiation):

谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为3~5%。如果希望达成更大的降幅，则需运用价格/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE）等手法。

6.价格与成本分析(Cost andPrice Analysis):

这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的，如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购成本的机会。

7.为便利采购而设计(Designfor Purchase):

自制与外购（make or buy）的策略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取得的便利性，如此一来，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低了生产所需的成本。

8.(早期供应商参与Early Supplier Involvement)

这是在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格（Performance Specification）的要求，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

9.联合采购(Consortium Purchasing):

主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新兴行业有第三者采购（Third-party Purchasing），专门替那些MRO需求量不大的企业单位服务。