为使更多的企业合法经营,小编主要是针对网络货运平台企业在运营中可能遇到的各种风险事项进行分析。(一定要看到最后,文末有你想要的福利等着你!)
物流企业一定要找到专业的网络平台,轻松实现税务合规。
运输合同
网络货运平台兼具“承运人”与“托运人”的双重角色。为了保护当事人的合法权益,明确各自的责任,合同显得尤其重要。在实践中,由于长期的行业习惯,个体司机或挂靠车辆很难真正签署货运协议,所以会存在大量代替实际承运人签订运单合同或者根本没有签订运输合同的现象存在。
运单合规
网络货运经营者应按照《中华人民共和国电子商务法》《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则等法律法规规章的要求,记录实际承运人、托运人的用户注册信息、身份认证信息、服务信息、交易信息,并保存相关涉税资料,确保信息的真实性、完整性、可用性。
据小编所知网络货运平台企业应该对每一笔运单的行车轨迹、卸货点、运行时间等,都要做到有迹可查。每单业务对应的发票都应该能够真实反映订单实时信息,托运企业可以随时通过发票查询到订单信息。
数据安全
网络货运平台相对于传统的物流企业来说是比较困难的。它的优点是显而易见的:数据集成和沉淀。从签约到运输费用的全过程都是在网上完成的,这样就形成了“信息流”、“商流”、“物流”、“资金流”和“票据流”的“五流合一”。
这些优点将促进商业数据变成数字资产,为未来开展供应链金融和后市场服务打下坚实的基础。在当前阶段,随着全民对数据保护的认识不断提高,数据资产的使用也将日益系统化。小编认为,在符合法律法规要求的情况下,对数据资产进行利用,是今后一个时期产业发展的必然趋势。
税务合格
在目前阶段,一些网络货运平台公司以提供运输专票和纳税问题为业务发展点,而没有将降低成本和效率作为其发展的立足点,网上货运平台之间违规、相互委托运输等违规行为时有发生。交易发票、虚假抵扣、轨迹异常、资金流水异常等问题也很多,许多企业难以在增值税进项抵扣、燃油票、运输票、通行费票等方面实现全面合规。
资金风险
网络货运平台在代收货款、资金结算的过程中,往往在业务结束之后,将运费线下集中支付给中间人,再由中间人转给实际承运人,这种行为会使资金无法达到信息流、商流、物流、资金流、票据流的五流合一,很容易造成刷票可能,此外平台提供托运企业运费的银行凭证时,大多数网络货运平台会提供一份具体明细无从考证的总额结算银行凭证,鉴于总额结算银行凭证不能反映业务的真实情况,这就增加了税务部门和交通部门质疑的可能,从而容易引发监管部门对平台企业经营的严格审核。